In osservanza delle disposizioni in materia di tutela dei dati personali desideriamo informarLa che i dati personali e anagrafici da Lei forniti formano oggetto di trattamento da parte della società UFI FILTERS SPA.

1) Quali dati trattiamo?

I dati indispensabili all'identificazione (nome, cognome, denominazione sociale, sede sociale, indirizzo, partita IVA ecc.) e quelli  indispensabili a consentire il corretto svolgimento del rapporto commerciale e che ci lega.

2) Come raccogliamo i dati, perché li trattiamo?

I dati vengono raccolti presso i clienti, fornitori ed altri soggetti e conservati nella nostra sede. I dati vengono raccolti e registrati su carta ed a livello informatico per le finalità, esplicite e legittime, che indichiamo qui di seguito: 

1.       Finalità funzionali all’adempimento di obblighi normativi, previsti da leggi, decreti, regolamenti e/o da altri atti ad essi equiparati, nonché dalla normativa comunitaria (es: trattamento giuridico ed economico del personale, reclutamento, selezione, formazione del personale, adempimento di obblighi fiscali o contabili).

2.       Finalità funzionali alla gestione dei rapporti commerciali intercorrenti con la clientela, i fornitori, altri soggetti. le banche ecc. (es: controllare l’andamento delle relazioni con i clienti ed i collaboratori, soddisfare esigenze d’informazione tecnica e assistenza).

3) E' obbligatorio conferire i dati, cosa accade se non vengono conferiti?

Il conferimento dei dati personali richiesti, necessari alla finalità n.1 (obblighi derivanti dalla legge italiana e comunitaria), è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con UFI FILTERS SPA. Il conferimento dei dati personali  necessari alla finalità n.2 (svolgimento della normale gestione operativa), non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli potrà dar luogo all’impossibilità eseguire una o più prestazioni convenute, o all’impossibilità di stipulare nuovi rapporti contrattuali.

In ogni caso l’art. 24 lett. b) del D.Lgs. 196/2003 esclude il consenso (preventivo) quanto il trattamento “è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima delle conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato”.

4) A chi possono essere comunicati i dati, quale è l'ambito di diffusione?

Nell’ambito delle attività di tipo amministrativo-contabili, fiscali e commerciali si rende talvolta necessaria la comunicazione di alcuni dei dati trattati (es: banche, commercialista, consulenti esterni, uffici pubblici, spedizionieri ecc.). Un elenco nominativo di tali soggetti può essere reperito presso la nostra sede. L’ambito di diffusione è internazionale.

UFI FILTERS SPA si impegna a non comunicare o diffondere alcuna informazione che la riguarda per fini diversi da quelli sopra indicati ed a non vendere, condividere o cedere i suoi database.

Ovviamente rispondiamo alle intimazioni e alle ordinanze delle Autorità Giudiziaria, collaboriamo nei procedimenti legali ed adempiamo alle disposizioni impartite da Autorità e Organi di vigilanza e controllo.

5) Quali sono i suoi diritti, come farli valere?

Potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti presso la nostra sede legale in qualsiasi forma (e-mail, fax, lettera).

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha difatti diritto (Art.7 D.Lgs. 196/2003):

• di conoscere in ogni momento quali sono i suoi dati personali in nostro possesso e come essi vengano utilizza.
• di fare aggiornare, integrare, rettificare o cancellare tali dati.
• di chiedere la sospensione od opporsi al loro trattamento, inviando una richiesta in tal senso, in qualsiasi forma (fax, e-mail, lettera) presso la sede della nostra società.
• Nell'esercizio di tali diritti può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.

6) Chi tratta materialmente i dati?

Ogni dipendente della nostra società, strettamente in ragione delle funzioni a cui è preposto. Le richieste vanno comunque inoltrate a UFI FILTERS SPA presso la sua sede legale.

7) Per descrivere quanto fatto ai fini della protezione dell’integrità e della riservatezza dei Suoi dati, UFI FILTERS SPA. ha predisposto un documento programmatico sulla sicurezza custodito presso la sua sede di Porto Mantovano (MN).

Grazie per aver letto!